formation

référent Zourit

Administrer Zourit Péi

Vidéo de présentation

https://runtube.re/videos/watch/645f3b8a-d0b2-4147-b591-9c7841fde29e

rôle du référent Zourit

  • gère
    • les utilisateurs / groupes / alias
    • les quotas
  • assiste les utilisateurs
    • bonne maitrise des outils
    • peut écraser un mot de passe oublié

responsabilité du référent et administrateur Zourit

  • référent doit respecter la vie privée des usagers
    • les mails sont d’ordre privé
    • sauf ceux qui sont partagés par une fonction (bureau, paye, etc…)
  • administrateur peut consulter les métadonnées pour améliorer les aspects techniques (SPAM, …)
  • postmaster peut consulter sous demande du tribunal
    • cas de force majeur

Documentation en ligne

Fonctionnalités supplémentaires

mon domaine

Mon domaine

Mes liens

Tableau de contrôle

distinction mail nominatif/fonctionnel

  • nominatif
    • NOM Prénom
    • attaché à une personne
      • signature DKIM
  • fonctionnel
    • notion de GROUPE
    • attaché à une fonction
      • relaye vers une ou des personnes
      • le groupe tous@domaine.tld
  • cohérence entre les outils
  • modulable en fonction des besoins

gestion des quotas

  • 1 email nominatif => minimum 1Go
    • 100Go => potentiellement 100 usagers
  • quota des fichiers
    • affecte uniquement son propriétaire
    • partage de dossiers entre usagers

gestion des liens

  • URLs partagés à l’ensemble des usagers
    • exemple
      • site vitrine
      • logiciel de comptabilité
      • sites amis, etc…
    • choix de la couleur
    • choix du symbole

Zimbra

Logiciel de Groupware

  • Utilisation simple
  • ou collaborative avec partage
    • dossier de mails
    • contacts partagés
    • calendriers

Zimbra, fonctionnalités avancées

  • filtre
  • sous-dossier
  • délégation
    • intégration avec d’autres comptes (Gmail ou autre)
      • autre sens déconseillé => vie privée

Zimbra, autres comptes mails

  • récupération des mails avec d’autres outils
    • accès POP/IMAP/SMTP
    • FDroid pour les orditels + DAVx5 + K-9
  • paramètres pour serveur
   SMTP : mail1.zourit.net TLS 587
   IMAP : mail1.zourit.net TLS 993
   POP  : mail1.zourit.net TLS 995
   
   identifiant = utilisateur@domaine.tld

Zimbra, autoriser notification

Nextcloud

Logiciel de partage de fichiers

  • différents mode d’accès
    • accès via navigateur (le + simple)
    • accès webdav (en mode connecté)
    • module de synchronisation (déconnecté + ultra performant)
  • sauvegarde automatique
    • détails
      • restauration
  • partage interne, externe
    • interne facile
    • externe, copier le lien, envoyer par mail

JitsiMeet

  • 2 serveurs dédiés à Zourit
    • réservation
    • invitation par mail

Autres outils

  • pads, sondages, liens
  • (en option) liste de diffusion
    • SYMPA
  • autres outils en préparation à l’avenir
    • Mattermost
    • Discourse

partie pratique

Zimbra

Nextcloud

JitsiMeet

Etherpad

Zimbra

  • envoi/réception de mails
  • créer un filtre automatique
    • appliquer les filtres

Zimbra sur Android

  • installer F-Droid
    • installer DAVx5 + K-9
    • configurer DAVx5
    • configurer K-9

Nextcloud

  • créer un document

    • partager à une personne
    • partager à un groupe
    • droits d’accès

  • synchroniser les documents

    • installer Nextcloud-Desktop

JitsiMeet

  • planifier une visio
    • participer à une visio

Etherpad

  • créer une lettre collective
    • partager via invitation
    • partager via lien